Como ter clareza sobre os dados da sua empresa e garantir decisões assertivas
Tomar uma decisão nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente quando é preciso fazer isso no escuro. Mesmo nada sendo exatamente definitivo, a simples escolha entre um “sim” e um “não”, quando mal feita, traz uma série de consequências que podem levar certo tempo para serem reparadas. E no mundo dos negócios, tempo é dinheiro, portanto, uma desvantagem causada por uma pequena falha pode fazer com que sua empresa seja engolida pela concorrência.
Para minimizar as possibilidades de erro, é fundamental ter clareza sobre o próprio negócio. E se você acha que domina a realidade do seu caixa, pode, na verdade, estar trabalhando à meia luz.
Se a ideia é tomar decisões seguras, é preciso jogar um holofote sobre os dados financeiros de todas as operações da empresa, verificando a procedência dos números listados nos relatórios para validar cada um deles.
Dicas
- Comece buscando a raiz dos números. Questione a origem dos valores mais simples, confirmando cada dado, para ter certeza de que condizem com a realidade do negócio;
- Liste os dados de maneira objetiva, para facilitar o monitoramento do fluxo de caixa;
- Treine sua equipe para manter uma organização padrão dos números;
- Confira se os lançamentos do seu controle interno estão compatíveis aos informados no extrato bancário;
- Faça uma leitura minuciosa deste cruzamento de dados, para visualizar e corrigir incompatibilidades ou revisar estratégias de negócio. Considere um auxílio profissional externo, como de um consultor empresarial;
A partir dessa prática constante, o gestor pode encontrar respostas a problemas financeiros que não sabia de onde vinham e até levantar novos questionamentos, antes mesmo de os problemas aparecerem.
Consultoria 4.0
Ferramentas tecnológicas ajudam muito nessa gestão mais clara, principalmente quando aliadas a uma orientação precisa de como explorar todo potencial que oferecem para a administração do negócio. No entanto, esse combo não costuma ser uma prática adotada pelas PME’s, que precisam de um controle gerencial tão apurado quanto o das grandes empresas, afinal, as necessidades fundamentais para uma boa gestão são as mesmas para todos os portes.
Pensando nisso e na onda disruptiva da indústria 4.0, a BMCE criou uma metodologia para entregar a pequenas e médias empresas a capacidade de se organizar e se planejar para o futuro com precisão e agilidade. Essa metodologia alia um software de gestão próprio e exclusivo, desenvolvido com a supervisão de profissionais com experiência consolidada, à consultoria especializada remota, o que garante o atendimento com os melhores do setor por um custo mais acessível.
- Consultoria sem fronteiras: não importa de que lugar esteja, o consultor pode fazer uma leitura especializada de relatórios financeiros, orientar os processos administrativos e ajudar no aprimoramento da visão gerencial dos gestores, que passam a tomar decisões com mais agilidade e segurança;
- Tecnologia: todos os números da empresa são centralizados num software de gestão exclusivo, idealizado pela própria BMCE, que solicita dados específicos para conciliar o fluxo do negócio e apresentar os resultados de maneira clara e objetiva;
- Equipe: uma etapa da consultoria é a capacitação dos gestores e funcionários da empresa cliente para trabalharem com o software. Os indicados para a função aprendem a inserir os dados, criar processos de controle e a interpretar os relatórios gerados mensalmente pela ferramenta. Isso oferece autonomia para a empresa;
Para ontem!
A dinâmica mais rápida do mercado atual exige dos gestores respostas também mais rápidas. Com acesso fácil a dados seguros, é possível ganhar tempo na tomada de decisão, sem comprometer a estabilidade conquistada em anos de trabalho.
A ideia é, inclusive, se manter à frente dos problemas. Após seis meses de consultoria, com base nos relatórios mensais, já é possível avaliar o desempenho da empresa de forma 100% assertiva e fazer qualquer ajuste no planejamento estratégico.
Além de ter uma visão clara sobre o seu negócio, para tomar decisões seguras vale dar uma espiada em como anda a concorrência. A metodologia da BMCE permite uma comparação com outras empresas do segmento, preservando a privacidade dos dados.
Para saber mais, consulte a BMCE!
